Gültig für den GPT „SSP Tourenplaner automatisiert“

Verantwortlich:
Kathrin Symens
kathrin.symens@gmail.com

Zweck der Nutzung:
Dieser Custom GPT wurde ausschließlich für interne Prüf- und Demonstrationszwecke erstellt. Er unterstützt die Tourenplanung, indem er über eine technische Schnittstelle strukturierte Kundendaten abruft und daraus Vorschläge für Besuchstouren erstellt.

Verarbeitete Daten:
Je nach Anfrage können folgende Daten verarbeitet werden:

• Postleitzahlengebiet
• Kundenname
• Adresse
• Ansprechpartner
• Besuchsstatus oder letztes Besuchsdatum
• geografische Koordinaten, sofern vorhanden

Ablauf der Datenverarbeitung:
Der GPT sendet bei Nutzung der Action eine Anfrage an einen Make-Webhook. Make ruft die entsprechenden Daten aus einer Google-Sheets-Datei ab und gibt die benötigten Datensätze an den GPT zurück. Die Daten werden verwendet, um innerhalb des Chats eine Tourenplanung oder Auswertung zu erstellen.

Eingesetzte Dienste:

• OpenAI / ChatGPT zur Verarbeitung der Anfrage im GPT
• Make zur technischen Automatisierung des Datenabrufs
• Google Sheets als Datenquelle
• ggf. Nominatim / OpenStreetMap zur Ermittlung oder Prüfung von Geokoordinaten

Speicherung:
Der GPT selbst speichert keine Daten außerhalb des jeweiligen Chatverlaufs. In den eingebundenen Diensten können technische Protokolle oder bestehende Tabelleninhalte gespeichert sein. Die Nutzung erfolgt ausschließlich zu Prüf- und Demonstrationszwecken. Eine Weitergabe an unbeteiligte Dritte ist nicht vorgesehen.

Nutzungsbeschränkung:
Der GPT ist nicht für den produktiven Einsatz bestimmt. Es dürfen keine sensiblen personenbezogenen Daten, Gesundheitsdaten, Zahlungsdaten oder vertraulichen Zugangsdaten eingegeben werden.

Rechte und Kontakt:
Bei Fragen zur Nutzung, Berichtigung oder Löschung von Daten wenden Sie sich bitte an:
Kathrin Symens
kathrin.symens@gmail.com

Stand:
[Datum]